Guía de implementación: Plan de Capacitación
La Capacitación es un proceso formativo continuo en la Organización, que sirve para preparar y desarrollar al Colaborador para ser competente para ejecutar las tareas que requieren lo objetivos organizacionales, así como, estratégicamente; mantener la competitividad del negocio.
Otro aspecto de la Capacitación que nos preocupa; es el marco legal (STPS). Por lo que el diagnóstico de necesidades y el desarrollo de un Plan Anual de Capacitación son muy importantes para lograr el cumplimiento normativo.
Aquí les dejamos estos sencillos Sí y NO (Do´s y Don´ts) de un Plan de Capacitación profesional, eficiente y rentable.
Qué Sí hacer:
✓ El Plan se diseña siempre de acuerdo a los recursos disponibles (presupuesto, personal de RH disponible, Headcount, ubicación, prioridades, giro, etc.) de la empresa.
✓ Recordar que se registran necesidades de capacitación a lo largo de todo el año
✓ Hacer siempre planes basados en un diagnóstico del periodo anterior.
✓ Medir indicadores de desarrollo para establecer objetivos medibles del Plan de capacitación
✓ Planear no significa “escribir en piedra”, un plan siempre es dinámico y flexible
Qué No hacer:
× Hacer Copy-Paste de otro Plan de Capacitación (no va a corresponder a las necesidades actuales de la Organización y de los colaboradores)
× Confundir un Programa con un Plan
× Dejar para el final del año los entrenamientos normativos
× Incluir un solo instructor para todos los entrenamientos (no es didáctico)
× Integrar el Plan con entrenamientos “idealistas” (¡que suenan muy bonitos!) o que no ofrecen en su Objetivo (ficha técnica) indicadores medibles y alcanzables.
× Ofrecer entrenamientos que solo un método didáctico o que solo buscan el cumplimiento y no el aprendizaje.
× Ignorar la opinión de los Jefes de área, Colaboradores y Usuarios/clientes sobre el Plan de Capacitación y las necesidades antes de cerrarlo.
× Creer que un Plan de Capacitación es una Plantilla de Excel y un DNC es el nombre de un cuestionario.
Un Plan de Capacitación es un Mapa de navegación que conducirá a tu Organización al alcance de objetivos (ahorro, desarrollo, certificación, ampliación de la operación, etc.)
“No hay vientos favorables para aquel que no sabe a dónde se dirige”– Rabindranath Tagore
