Como muchos sabemos, en el proceso para convertirnos en miembros de este importante programa y recibir los beneficios como empresas exportadoras o socios comerciales de estas, debemos dar cumplimiento a una serie de criterios de seguridad para obtener la certificación y posteriormente la validación, siendo esta última una visita presencial a las instalaciones por parte del personal de la aduana de los Estados Unidos.
Uno de los temas de gran trascendencia en cuanto a la seguridad son las ‘’validaciones virtuales’’ a los miembros del programa CTPAT que ha estado llevando a cabo el CBP desde hace algunos años, incluso antes de la irrupción de la pandemia provocada por el COVID-19, aunque como las mismas autoridades reconocen, la contingencia ocasionada le dio un impulso mucho mayor.
Un panel de especialistas en el tema de seguridad puntualizó las ventajas que para la aduana estadounidense tiene este formato como son:
- La posibilidad de realizar validaciones que no son tan extenuantes como las presenciales y optimizar recursos humanos y técnicos
- El costo para la aduana de los Estados Unidos se reduce
- En su momento el riesgo de aumentar los contagios por el COVID-19
- Permite validar en países o regiones donde el Departamento de Estado no autorice viajar
¿En que consiste una validación virtual?
Simplemente es aprovechar los recursos tecnológicos con los que se cuenta actualmente, tales como:
- Plataformas de teleconferencia (Microsoft Teams, Zoom, etc.)
- Drones
- Videoclips y fotografías
- Cámaras de 360˚
- Localización por GPS
- Etc.
¿Mi empresa puede validarse de manera virtual?
Si su empresa ya ha sido validada de manera presencial anteriormente puede ser elegible para validarse de forma virtual, ya que el CBP ya cuenta con referencias de que es una empresa de confianza.
¿Cuál es el procedimiento?
- Recibir notificación por parte de su especialista en seguridad en cadena de suministro (SCSS por sus siglas en inglés) por lo menos 30 días antes de la validación
- Acordar la agenda, fechas y horarios con su SCSS
- Reunir al equipo CTPAT de su organización (TI, seguridad, exportación, etc.)
- Hacer pruebas de sus equipos y conexión a internet
Es crucial tener una comunicación constante con su SCSS para aclarar cualquier duda por mínima que esta sea.
